CA 16 avril 2014

Membres présents : Christine Lamoureux, Hervé Lamoureux, Michel Fourneau, Michèle Jardino, Martine Baussé, Marie-Claire Albuisson, Maryvonne Théroude, Sandrine Pérotin.
Membres absents excusés : Carole Guigues, Dominique Van Straelen, Françoise Rideau, Joëlle Morin
Bénévoles invitées : Jacqueline Fourneau, Marie-Ange Caboux

 La présidente souhaite la bienvenue à tous puis lit la lettre de démission du CA et du Bureau d'Annie Soive, du fait de son élection à la fonction de maire de Bouhet. Annie fait part de son vœu de rester bénévole au sein de la bibliothèque dans la mesure de ses disponibilités.

Il est procédé ensuite à l'examen point par point de l'ordre du jour.

 Point sur les animations passées :
- Les croc'mots le 28 mars.
Nous regrettons la faible audience ( environ 25 personnes, y compris la plupart des membres de l'association) pour cette première prestation à Bouhet. Nous ferons néanmoins à nouveau appel à ce groupe de lecteurs enthousiastes, sympathiques et de qualité. Il faudra repenser le moyen de mieux informer le public.
 - Conférence de Monsieur Demezick le 11 avril sur le cadastre napoléonien en Aunis à laquelle ont assisté une trentaine de personnes plutôt âgées. Cette causerie très intéressante aurait mérité d' être approfondie en ce qui concerne notre village , l'évolution des paysages en Aunis et l'approche psychologique des populations.
 - La ronde des histoires le 10 avril fut un vrai succès puisque 35 enfants et une dizaine d'adultes ont assisté à un spectacle de grande qualité animé par Lucien Dubrus de la compagnie « Les p'tites couleurs ».
Le prochain spectacle  « Le petit manège» aura lieu le 15 mai de 10h à 12h. La CDC Aunis sud devrait faire parvenir les affiches le 5 mai. Les parents des enfants concernés devront être avertis.
-  L'accueil des classes du deuxième trimestre est satisfaisant bien que quelques élèves turbulents aient perturbé le déroulement des séances de lecture. Les livres fournis avec l'exposition « La terre est ma couleur» n'étant pas adaptés à l'âge des élèves, nous avons dû utiliser nos propres documents.
-  L'exposition «  La terre est ma couleur » ouverte aux parents les 3 et 4 avril a été plus fluide que l'an passé puisqu'elle a été répartie sur deux jours mais finalement la fréquentation fut équivalente. Certains parents furent déçus de voir peu de travaux effectués par les enfants.
La prochaine exposition sur le chocolat est demandée pour Pâques 2015.

 Point financier
 Le dernier conseil municipal a voté à l'unanimité une subvention exceptionnelle de 1 euro par habitant pour la bibliothèque municipale qui s'ajoute à la ligne budgétaire actuelle d'un euro par habitant.
 D'autre part, suite à la dissolution de l'association USAB section football , son solde sera réparti ainsi : 30% pour le comité de coordination 30% pour l'association «  A livre ouvert » ( environ 1200 euros) 15% pour l'ABCD et 15% pour l'AP3E.
Ces moyens supplémentaires nous permettront d'acheter des nouveautés ( en juin et octobre), des présentoirs et un lecteur CD.
 Afin d'être en règle avec la SACEM et dans un but de simplification, il pourrait être demandé à la mairie de payer le forfait global pour toutes les associations du village.

Point sur les livres
Le rayonnage «  Fonds local » a été déplacé . Il est ainsi plus visible et l'on espère que ces livres seront plus souvent empruntés.
Le Bibliobus passera à Bouhet le 18 avril à 13h30. Les bénévoles suivants : Michel, Maryvonne, Jacqueline, Hervé, Marie-Claire et Anthony Boinot seront présents afin de sélectionner 400 nouveaux livres.
 L'achat de livres neufs sera fait auprès de la Librairie nomade qui nous présentera des livres à la bibliothèque le lundi 19 mai à 9h.
L'association paiera l'abonnement annuel de magazines : Mes premiers j'aime lire pour les enfants et Lire pour les bénévoles . Françoise achètera les pochettes pour les CD des magazines "Mes premiers j'aime lire".
 La journée des éditeurs se tiendra le lundi 13 octobre à Saintes. Il faudra déterminer qui est intéressé(e) afin de s'inscrire sur le portail de la BDP. Michèle Jardino s'est portée volontaire pour y assister.

Animations à venir :
- Le troc'plantes du 11 mai
Des livres sont déjà mis de côté et demandés à la BDP.
- La balade contée du 18 mai.
 La prochaine réunion de préparation aura lieu le 5 mai à 18h30. Le parcours est défini et arrêté. Le 23 avril à partir de 14h15, le groupe de travail refera le parcours.
Avant le départ de la balade, la pause gourmande et l'apéritif seront annoncés.
 Monsieur et Madame Chevrette se proposent d'assurer l'animation musicale du départ, la pause gourmande et l'apéritif.
Lorsque l'affiche sera terminée, elle sera imprimée ; les affichettes seront distribuées pendant la semaine du 28 avril. Un mail sera adressé aux adhérents.
- L'accueil des classes du troisième trimestre aura lieu les 15 et 22 mai.
 Le 15 mai, interviendront Maryvonne, Michel, Jacqueline, Michèle 
 Le 22 mai : Françoise, Hervé, Martine, Marie-Claire
- La ronde des histoires à destination des enfants de 0 à 3 ans se fera le 15 mai.
- Le vide-grenier est fixé le 28 septembre
 - La bibliothèque organisera son premier Prix des lecteurs à la rentrée . Il serait bon qu'il soit clos avant noël. Il nous faut réfléchir à une animation gratuite ou peu coûteuse qui concerne un public plus jeune ( enfants, adolescents).

 Fermeture de la bibliothèque du lundi 4 août au 26 août inclus. Réouverture le 27 août.

Questions diverses
 La date du prochain Conseil d'Administration est fixée le mercredi 25 juin à 20h30 à la salle des associations.
 Sur sa demande, Anthony Boinot intégrera l'équipe des bénévoles de la bibliothèque.
 Maryvonne lit une lettre du Comité de coordination faisant appel à toutes les associations du village auxquelles il est demandé de participer au prochain Téléthon. Une réunion aura lieu le vendredi 25 avril à 20h30 à la salle des associations. Michel accepte d'y participer.

 L'ordre du jour étant épuisé, la présidente lève la séance à 23 heures.

  La présidente                                                               La secrétaire
  Maryvonne Théroude                                                 Marie-Claire Albuisson