La Présidente, Maryvonne Théroude excuse les absents à cette
assemblée dont notre maire Madame Nathalie Boucard qui est retenue par une
réunion avec notre Député.
Annie Soive procède à la lecture du procès-verbal de
l’assemblée constitutive du 17 Juin 2011 ; procès-verbal qui est approuvé
à l’unanimité.
Lecture du rapport moral par
Maryvonne Théroude
Point
importants après 14 mois de
fonctionnement :
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Plus de 180 adhérents dont 82 adultes et 98
enfants et adolescents.
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Remerciements aux bibliothécaires volontaires et
à la population de Bouhet et des villages voisins qui nous ont suivis dans
notre projet.
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Ouvrages mis à disposition, plus de 2500 livres.
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Acquisition pour notre fond propre de plus de
120 livres neufs grâce à la subvention de la mairie et renouvellement de 450
livres grâce au passage du bibliobus de la Médiathèque départementale.
·
Passage aussi chaque mois du S.L.E.M. (service
de livraison express mensuel)
Lecture du rapport
d’activités par Marie-Claire Albuisson.
1 ° Mise sur orbite de l’association « A Livre Ouvert »
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17 Juin 2011, assemblée constitutive
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20 Juin 2011 élection des membres du bureau.
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Mise en vente de livres (offerts) déclassés et
de dons divers lors du vide grenier du 2 Octobre 2011. (le montant de la vente
ayant permis d’acheter des livres neufs)
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Convention établie entre la mairie et
l’association.
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Convention de mise à disposition du matériel
informatique et du logiciel PMB.
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Madame Florence Demezick (de la CDC) mise à
notre disposition pour formation et lancement de notre bibliothèque.
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Madame Annie Soive a été désignée responsable
des collections et des achats.
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Le 8 Novembre mise en place des 1300 livres
prêtés par la médiathèque départementale.
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Mise aux normes de la porte d’entrée et des
toilettes du local, pose du panneau ….ouverture le 3 Décembre 2011.
2° Activités de l’année 2012.
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Permanences : rappel des horaires
d’ouverture.
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Accueil des classes.
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Conférence de Mr Raymond Pechereau. (auteur du
« Golfe des Pictons »)
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Inauguration de la bibliothèque le 11 Mai 2012.
Ambiance très conviviale ou la population a eu l’occasion de visiter la
bibliothèque et de partager le verre de l’amitié. Une exposition sur l’eau
prêtée par la BDP agrémentait la soirée.
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Passage du bibliobus le 28 septembre lors du
premier renouvellement.
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Accueils des représentants des bibliothèques de
la Plaine d’Aunis. Moment convivial de partage et de mise en commun de nos
expériences.
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Vide grenier de Bouhet le 30 Septembre 2012,
vente de livres et de dons ont permis de récolter une somme conséquente pour
l’acquisition de livres.
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Permanence gourmande le samedi 15 Décembre
autour de boissons chaudes, jus de fruits et viennoiseries.
3 ° Perspectives pour 2013 par Maryvonne Théroude.
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Accueil des bébés lecteurs (de 0 à 3 ans), prévu
2 fois par mois.
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15 Mars 2013, soirée avec Monsieur Bouyer qui
procèdera à la projection de cartes anciennes de notre région.
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Prévue en Mars une exposition sur les loups.
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Le 2 Juin grand RDV à 15h00. Balade contée à
travers le village.
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Le 13 Octobre Rallye policier
interbibliothèques. Notre bibliothèque sera un point relais du rallye.
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Nous avons reçu un don exceptionnel de 800
Euros, un grand merci aux généreux donateurs. Le prochain CA décidera de
l’affectation de cette somme.
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Suite à l’éclatement de la Communauté Plaine d’Aunis, programmée
pour Janvier 2014, une interrogation demeure en ce qui concerne l’avenir du
réseau des bibliothèques.
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Participation au prochain vide grenier le 30
Septembre 2013.
Le rapport moral est
approuvé à l’unanimité.
Rapport Financier par Michel
Fourneau.
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Le rapport financier couvre deux années, le
démarrage de la bibliothèque en 2011 et l’année 2012. Type de présentation du
bilan que nous n’aurons plus en 2013.
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Solde de l’exercice : 815.67 Euros.
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Répartition des avoirs :
o
Caisse bibliothèque (liquide) 51.00 Euros
o
Caisse Trésorier (liquide) 54.24 Euros
o
Compte chèque CAM 710.43 Euros
Le rapport financier
est approuvé à l’unanimité.
Débat libre :
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Tarif des cotisations : il est
décidé de conserver les montants actuels pour l’année 2013.
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Election du Tiers sortant :
o
Marie-Thérèse Buot.
o
Michèle Jardino
o
Joëlle Morin
o
Christine Lamoureux
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Marie Thérèse Buot souhaite se retirer en tant
que administrateur et est proposé de la remplacer par Martine Baussé. Ce choix
est approuvé.
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Changement des horaires : il est
décidé de conserver les horaires actuels.
La séance est déclarée
terminée à 22h00 par la Présidente qui invite tous les participants à un verre
de l’amitié.