Le 10 avril 2013 à 20 h 30 , le Conseil d'Administration
s'est réuni au siège de l'association.
Maryvonne Théroude
souhaite la bienvenue à tous et préside la séance après l'émargement des
membres élus du Conseil d'Administratrion.
Etaient présents Mesdames et Messieurs : Marie-Claire Albuisson, Martine Baussé, Michel
Fourneau, Carole Guigues , Michèle Jardino, Christine Lamoureux, Hervé
Lamoureux , Joëlle Morin ,Sandrine Pérotin, Jean-Noël Rivet, Annie Soive,
Maryvonne Théroude, Dominique Van Straelen
Absente excusée: Sandrine Elegoët
Etait invitée:
Jacqueline Fourneau
Il est procédé à
l'étude point par point de l'ordre du jour.
1) Point sur les animations passées
-Le 15 mars,Monsieur
Bouyer, géomètre , a présenté à une trentaine de personnes des cartes dessinées
par Claude Masse, ingénieur sous Louis XIV. Les participants ont manifesté un
vif intérêt pour les plans précis de notre région, les techniques employées et
les notes sur le mode de vie des habitants effectués par un ingénieur passionné
et novateur. Monsieur Bouyer, chercheur amateur passionné a su intéresser
l'auditoire et a également apprécié
sa curiosité , sa convivialité .
Hervé signale que « le printemps du livre» se tiendra
le 14 avril à Saint -Médard, qu'il serait bon que quelques membres s'y
rendent afin de prendre des contacts
avec des auteurs locaux pour y préparer une animation future. Monsieur
Demezick, père de Florence aurait donné son accord à Hervé pour une
intervention . La bibliothèque a adhéré à l'association d'histoire et
géographie en Pays d'Aunis qui a communiqué son agenda d'activités annuelles.
-L'exposition de la BDP sur « Les loups» a d'une part
été exploitée par les bibliothécaires volontaires lors de l'accueil des classes
, par les enseignantes et d'autre part lors d'une soirée ouverte aux parents le
15 mars après les cours. Les parents sont venus nombreux ,
accompagnés de leurs enfants . Ils ont apprécié l'exposition elle-même et les
livres mis à leur disposition ainsi que le fait de venir à l'école et de se rencontrer dans un cadre extra scolaire .
2) Point financier
Maryvonne lit la
lettre de la mairie concernant la subvention communale 2013, à savoir 876 euros
( un euro par habitant).
Michel détaille le solde de l'association : 1145 euros (
compte bancaire) 800 euros ( don de M. Huvelin) 50 euros en espèces. Dépenses
prévues pour la balade contée : 100 euros ( conteuse) + 50 euros de frais
divers.
Maryvonne suggère l'achat de présentoirs à fixer contre les
rayonnages afin de metre en évidence certains documents.
En ce qui concerne
l'achat de livres , l'association devra utiliser les 450 euros alloués par la
mairie. La sélection des documents devra faire porter ses efforts sur les
livres pour les jeunes, nos lecteurs les plus nombreux et assidus. Carole fait
remarquer que les romans destinés aux 6-9 ans sont insuffisants et mélangés aux
livres pour jeunes adolescents donc peu empruntés.Elle suggère de les
trier et les placer sur un rayonnage spécifique. Une commission aidée de Carole
se réunira afin de choisir de nouvelles acquisitions
3) L'avenir du réseau et réunions de réseau
La Communauté de communes se scindera en deux entités le 1er
janvier 2014. La commune de Bouhet fera
partie d'Aunis Sud, rattachée à Surgères. Du réseau actuel de bibliothèques ne
resteront que celles de Bouhet, Forges, Landrais et Le Thou. Surgères qui ne
travaille pas en réseau semble intéressée par le réseau existant. Jean-Noël
précise qu'une commission a été créée pour établir un nouveau réseau.
Conserverons-nous PMB ? Des rencontres sont à prévoir entre les divers
acteurs concernés.
La prochaine réunion
de réseau aura lieu le 11 juin à 20h à Landrais.
4) Animations à
venir
-déjà programmées
le troc'plantes le
5 mai de 9h à 12h30.
Vincent Ballet préparera une sélection de livres à retirer à
Rochefort le 22 avril à 10h.
Pendant l'ouverture de la bibliothèque, certains livres
pourront être consultés sur place, d'autres pourront être empruntés par les
adhérents. Michel, Jacqueline, Hervé, Michèle et Maryvonne seront de permanence
à tour de rôle.
La balade contée du 2 juin .
Le groupe de travail a mis au point le projet. Le 20 avril,
il se retrouvera à 10 h sur la place pour effectuer et chronométrer le
trajet.
A chaque arrêt, il y aura un rappel historique du site et un
conte rédigé et lu par une conteuse. Les membres présents seront costumés.
Carole s'informera auprès de l'A.I.S.I.A pour le choix et le coût des
costumes.La diffusion des affiches et affichettes commencera vers le 18 mai.
Le rallye policier
du 13 octobre.
Il s'agit du 4ème
rallye organisé par les bibliothèques du réseau . Un groupe de bibliothècaires
rédige un roman policier qui sera ensuite édité. Maryvonne présente le projet
et l'organisation de la journée. Nous serons une bibliothèque relais dans
laquelle les participants devront trouver des indices dans des livres dont la
liste nous sera communiquée par le comité de rédaction. Les participants
devraient se présenter vers 11h15. Il nous est demandé de nous costumer (
période de l'histoire : 1758 : personnages : peuple et aristocrates).
La mairie de Bouhet a
alloué 100 euros au Club du Lundi Noir , organisateur de ce rallye.
-Animations à prévoir
( voir ci-dessus les suggestions d'Hervé au point 1).
Carole demande une
autre exposition de la BDP sur le chocolat, en priorité, en novembre . Prévoir
d'ores et déjà la réservation . A
défaut, l'exposition sur les couleurs offre un possibilté pédagogique
intéressante.
5) Fermeture de
la bibliothèque du 4 au 27 août inclus.
6) Planning des
permanences de mai au 3 août ( tableaux ci_joints)
Date du prochain Conseil d'Administration le mercredi 26
juin à 20h30 à la salle des associations.
7) Questions diverses
Le CA décide de ne pas accorder de prêt de documents à
compter de 2 mois de retard après la date de retour.
La prochaine réunion
de préparation de l'accueil des classes aura lieu le 29 avril à 10h. Un
kamishibaï pourrait être emprunté à la bibliothèque de St- Médard.
Aucune question supplémentaire n'ayant été posée, l'ordre du
jour étant épuisé, la présidente lève la séance à 22h45.
La présidente La secrétaire
Madame Maryvonne Théroude Madame Marie-Claire Albuisson