Présents : F. Rideau, M.Jardino, J. Morin,
C.Lamoureux, M. Baussé, H. Lamoureux, M. Fourneau, M. Théroude, M-C Albuisson,
C. Guigues,
Absents excusés : D. Van Straelen, F. Chevrete,
S. Pérotin
Invitées présentes :
M-Ange Caboux, M. Ammouche, J. Fourneau
Après l'émargement, il
est procédé aussitôt à l'étude de l'ordre du jour
Bilan des actions passées
-Les TAP (Travaux d’Activité Périscolaire)
Les volontaires sont
intervenus deux fois dans chaque classe sur les thèmes du cirque et des arts
plastiques. Leur bilan s'avère très positif : grâce à l'encadrement des ATSEM,
les élèves ont été sages et intéressés par les textes lus par les bénévoles.
-La visite guidée de la bibliothèque des
classes et leurs enseignantes. Le temps consacré à la découverte des différents
espaces a été trop court, ce qui a été frustrant pour les élèves et les
bénévoles impliqués. On peut prévoir de consacrer une après-midi par classe
l'année prochaine. Les horaires seront à repréciser. Depuis leur visite,
quelques enfants munis de leur carte d'ambassadeur se sont inscrits à la
bibliothèque.
-Les animations d’Halloween et de la Saint-Nicolas organisées
lors des permanences ont fait venir beaucoup de monde ce qui a égayé quelque
peu l'ambiance de la bibliothèque.
-La causerie
débat animée par Elizabeth Aubert et Chantal Monteil, deux écrivaines
de la côte a été suivie par une trentaine de personnes. Nous aurions souhaité
un plus grand auditoire, néanmoins les auteures ont été satisfaites pour
diverses raisons (l’accueil chaleureux, la rencontre avec le public et la vente
de leurs livres). Il faut noter que leurs livres donnés et achetés sont
régulièrement empruntés par nos lecteurs.
Point sur les achats de livres et de matériel
62 livres jeunes et 7
livres adultes ont été achetés. Les précédents achats effectués auprès de la
librairie Nomade n'ont pas vraiment satisfait nos lecteurs. A l'avenir, il ne
faudra pas s'appuyer uniquement sur les conseils de la libraire. Chacun de nous
devra proposer une liste de livres ; nous en ferons ensuite une synthèse.
Les 2 bacs enfants
commandés seront prêts en janvier, ce qui nous permettra de réorganiser
l'espace enfants. D'ores et déjà, le rayonnage des documentaires jeunes a été
déplacé (à la place du fonds local et des usuels), ce qui le rend plus visible.
Cinq présentoirs à
poser ont été achetés afin de mettre en évidence certains livres sur les
rayonnages et sur la table. Le Conseil est d'accord pour en acheter 5 autres
moins chers si possible ainsi que deux présentoirs à poser en tête de gondole
(afin de me mieux mettre en valeur les nouveautés) et un escabeau à 3 marches.
Point sur la communication et les informations
Des progrès ont été
faits et constatés grâce aux envois plus fréquents de mails aux adhérents pour
leur faire part des montages de photos et vidéo sur le blog après chaque
animation et des listes des nouveautés (bibliobus, CD et achats) . Carole a évoqué
le droit à la protection de l’image, en particulier celle des enfants sur les
photos qui figurent sur le blog. Une longue discussion s'engage afin de décider
si l'on doit faire signer un accord écrit des parents (mais le problème est le
même pour tous les adultes) autorisant la parution des photos. Il est
finalement convenu de ne rien faire mais d'être vigilants et de demander
l'autorisation orale lorsque l'on prend des photos.
Afin de mieux
structurer l’information, le Conseil propose plusieurs pistes à savoir :
a) nommer une personne responsable : Marie-Claire,
membre du bureau et secrétaire de l'association
b) faire circuler les informations plus vite en continuant à
avertir par mail (prévoir en moyenne un mail par mois), en insérant le lien
direct vers le blog, en alimentant le blog (ne pas se contenter d'informer les
adhérents des événements à venir mais donner une suite avec remerciements,
photos...)
c) afficher le nombre de visiteurs sur le blog avec un
compteur (plus de 4000 visites sur le blog depuis le début qui sont détaillées
par Christine)
d) avertir les adhérents des dates de fermeture ou non de la
bibliothèque, présenter les vœux)
e)mettre à jour les adresses mail à chaque nouvelle
inscription et les communiquer à Christine
Quelques lecteurs n'ont pas d'adresse de messagerie. Il faudra les
répertorier puis les informer d'une façon ou d'une autre.
Le prix des lecteurs
La question se pose
d'organiser un prix interne à la bibliothèque ou de participer au prix des
lecteurs Poitou-Charentes. Le Conseil décide d'ouvrir à tous un prix des
lecteurs interne. Afin d'élargir le nombre de participants, les bénévoles
solliciteront les lecteurs lors des permanences une fois que le groupe
volontaire pour la préparation de ce projet se sera réuni, aura préparé et
exposé une affiche. La prochaine réunion se tiendra le lundi 19 janvier à
10h. Marie – Ange propose d'organiser
un prix des lecteurs pour les enfants l'année prochaine. Carole donne un
avis favorable à cette idée pour remplacer le Prix des Incorruptibles qu'elle
organise depuis plusieurs années.
La fréquentation faible surtout
le mercredi est due à la mise en place des TAP, à l'éloignement de l'école, de
la mairie et du grand parking.
Le Conseil décide de maintenir les horaires de mercredi et
samedi et d'ajouter une permanence le vendredi soir de 16h30 à 18h30. Nous
aviserons au vu du bilan du premier trimestre.
Actions à venir et dates à retenir
- La permanence
gourmande du samedi 20 décembre de 10h à 12h30.
- L'Assemblée
générale aura lieu le vendredi 30 janvier 2015 à 20h à la salle des
associations.
- L'animation Chandeleur se tiendra le vendredi 6
février 2015 .Carole fera des crêpes.
- La soirée
Croc'mots est fixée le vendredi 13 février 2015 à 20h30 à la salle des
associations. - - L'exposition sur le chocolat avec l'invitation des
parents se fera les 9 et 10 avril 2015.
- Une animation de
Monsieur Luc sur la guerre 39-45 en Aunis pourrait avoir lieu le vendredi
10 avril à 18h30 sous réserve de l'accord de l'intéressé.
- La balade contée
est maintenue le dimanche 7 juin 2015 . Le groupe de préparation
( Martine, Hervé, Michel, Muriel, Marie-Ange, Françoise, Maryvonne, Dominique?)
se réunira le lundi 26 janvier à 10h.
Questions diverses
Maryvonne explique la
raison des dysfonctionnements de PMB : La CDC Aunis Sud n'a souscrit avec
PMB qu'un contrat d'hébergement permettant les prêts et les retours de
documents mais pas de contrat de maintenance et d'assistance. Nous ne pouvons
donc plus corriger certaines anomalies ni accéder aux notices de la BNF.
D'autres bibliothèques du réseau rencontrant les mêmes soucis, les politiques
ont été prévenus dont Monsieur Christian Brunier, vice-président de la CDC
Aunis-Sud et Madame Annie Soive, maire de Bouhet. Par conséquent, le problème ne sera résolu qu'en début de
l'année 2015.
Planning des
permanences de janvier à mars 2015, joint à part.
L'ordre du jour étant
épuisé, la présidente clôt la séance à 22h50.
La présidente La
secrétaire
Maryvonne Théroude
Marie-Claire Albuisson