CA 26 avril 2018


Etaient présents : Marie-Claire Albuisson, Martine Baussé, Michel Fourneau, Jacqueline Fourneau, Carole Guigues, Christine Lamoureux, Hervé Lamoureux, Joëlle Morin, Maryvonne Théroude, Jean-Daniel Rodriguez, Michèle Jardino
Etaient excusés : Yves Lamoureux (représentant mairie, Francisca Chevrète ne résidant plus sur la commune), Marie-Ange Caboux, Françoise Rideau, Michelet Canelle
Approbation du compte rendu du CA du 1er février
Approbation des comptes rendus des réunions du 26 février et du 5 mars
Bilan des actions passées :
-          Soirée Croc’mots : soirée conviviale avec environ 35 personnes ; le spectacle était intéressant, différent de l’an dernier et le thème « à la carte » a été apprécié
-          Animation chocolat : environ 45 personnes (un groupe du foyer de vie), animation très réussie, tous les âges étaient représentés. Joëlle souligne que le chocolat écœure en si grande quantité.
-          Rencontres avec Alcidie (mercredi  21 mars et mercredi 25 avril) :  visites un peu rapides  et expresses. Elle a proposé des kamishibaï mais pas de besoin pour le prochain accueil des classes. Nous en avons 3 que l’on pourrait intégrer à ceux du réseau : proposition acceptée. A souligner : les kamishibaï ont leur propre cotation  maintenant.
Prochaine réunion de réseau : jeudi 7 juin
A noter : atelier écriture jeunesse proposé par Surgères le vendredi 15 juin à 10h.
-          Accueil des classes (les 3 et 5 avril) : tout s’est bien passé, meilleure gestion des élèves par les enseignants. L’animation portait sur les poèmes mais les bénévoles trouvent cela moins intéressant que les histoires (super idée : les poèmes étaient choisis grâce à une cocotte). Mais bémol ! le retour des livres pose problème car il manque, sur 18 mois, 32 livres (13 depuis novembre, dont 5 de la médiathèque). Maryvonne va aller voir la directrice pour essayer d’en récupérer un maximum ; en juin bien vérifier que tous les livres reviennent (les enseignantes ont les listes) et discuter du problème avec elle. Pour l’an prochain, Michel propose de responsabiliser plus les enseignantes (noter le prénom des enfants en face des livres par exemple, ranger les livres dans un bac par classe)
-          Bilan du SLEM : réception des livres sur le jardin pour le troc plante (ajoutés aux nôtres nous en avons 37). Simplification de l’enregistrement des notices (reçues par mail et juste à enregistrer). Prochain SLEM le mercredi 5 mai.
-          Projet 14/18 : réunion avec la mairie et les différentes associations ; les jaspinoux prêteront leurs voix pour les enregistrements audio, les couturières feront des bleuets en feutrine. La conférence aura lieu le vendredi 2 novembre à 20h30 (sûrement après l’inauguration de l’exposition). La reconstitution d’une tranchée et un carré aux morts au cimetière complèteront l’expo. Celle –ci sera ouverte du 2 novembre au 11 novembre. Les bénévoles, sur la base du volontariat, pourront assurer les 2 wek-end d’ouverture.
-          Désherbage : accepté par la mairie qui a aussi versé la subvention (environ 1730 euros)
-          Achat de livres à la librairie « nomade » à Courçon, très bon accueil. A signaler la présence de l’auteur des « Max et Lilly » sur la librairie le mercredi 6 juin. Les livres sont cotés, catalogués et mis en rayon avec la mention avril 2018 (les anciennes nouveautés sortent encore très bien) 


Actions à venir :
-          troc de plantes le dimanche 6 mai de 9 h à 12h30, en collaboration avec Rigol’art Nat. Exposition de livres. Ouverture du garage pour un vide-livre (urne de collecte des fonds) et ouverture de la bibliothèque (Carole, Hervé, Maryvonne). Faire la communication vers les adhérents
-          prix des lecteurs le samedi 26 mai à 11 h ; prévoir un apéritif de clôture (Carole)
Le prix des lecteurs de la médiathèque est présenté vendredi 27 avril à Saintes mais personne ne peut y aller ; nous attendons l’arrivée de la prochaine animatrice de réseau pour savoir si un prix pourra être organisé au sein du réseau.
-          fables et taquineries le vendredi 8 juin à Chambon «  le spectacle de pinpin », collaboratif entre les 3 bibliothèques (Forges)
-          accueil des classes le mardi 26 et jeudi 28 juin : pour les plus grands, visite de la mairie avec Mme Le Maire (préparer un questionnaire). Pour les plus petits, promenade nature (en cas de pluie kamishibaï)
-          achat de livres : en juin pour les jeunes ( auprès de la librairie Griffine) et quelques nouveautés adultes
-          Rochefort en bulles : aura lieu le 1er et 2 septembre, le thème et animations ne sont pas connus encore. Contacter les adolescents qui ont participé au projet pour leur proposer et communication vers tous les adhérents.
-          La ronde des histoires : spectacle pour les 0 à 3 ans financé par la CDC. Hervé a choisi « les petits souliers » le 27 septembre à 10 h. (l’annoncer via les adhérents)
Questions diverses
-          Un nouveau fauteuil est arrivé. Merci à la mairie
-          Ménage : tableau fait par Michel et affiché. Martine et Jacqueline achètent les produits ménagers manquants
-          Demande du collège pour une collecte de livres pour financer leur voyage scolaire. Maryvonne prépare les 2 ou 3 bacs.
-          Formation initiale : 3 personnes sont actuellement formées (Maryvonne, Marie -Claire et Françoise) ; la formation dure 8 jours (à la place de 10 ; 7 en automne et 1 en juin). Il serait nécessaire qu’une ou deux personnes la fasse.
-          Date de fermeture : de 5 au 28 août inclus
-          Commission animation : réunion le 30 mai à 18h
-          Prochain CA : le jeudi 5 juillet à 18h

Planning des permanences de mai à fin août


La secrétaire   Carole Guigues                          La présidente     Maryvonne Théroude

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