Le 17 juin 2011 à 20 h 30, les
fondateurs de l’association A LIVRE OUVERT se sont réunis en assemblée générale
constitutive à BOUHET - 17540.
Les personnes présentes ont signé
la feuille de présence qui est annexée au présent procès-verbal.
Sont désignés en qualité de
président de séance, Mme Maryvonne THEROUDE et en qualité de secrétaire de
séance, Mme Annie SOIVE
Après la visite du futur local
mis à disposition par la mairie, la Présidente de séance rappelle que
l’assemblée générale constitutive est appelée à statuer sur l’ordre du jour
suivant :
. Appel de
candidatures pour le conseil d’administration et vote,
. Fixation du
montant de la cotisation et vote.
La Présidente expose ensuite les
motifs du projet de création de l’association, rend compte des démarches déjà
entreprises et des engagements pris pour le compte de l’association en
formation.
Un débat s’instaure entre les
membres de l’assemblée sur tous ces points.
Les statuts proposés sont
discutés article par article.
Les candidats au conseil
d’administration se font connaître. Quelques personnes ne souhaitent pas faire
partie du CA mais participer à titre bénévole (Mmes Chauveau Sylvie, Fourneau
Jacqueline, Moreau Marie-Noëlle et Van Straelen D.).
Le montant de la cotisation donne
lieu à un plus long échange car certains trouvent le montant demandé trop
faible et d’autres souhaitent une cotisation par famille ; Toutefois, les
membres fondateurs souhaitaient que la cotisation reste nominative dans la
mesure ou les structures familiales changent et qu’il convient de
responsabiliser chaque personne adhérente.
Après débat entre les membres, le
président de séance met aux voix les points suivants :
1ère délibération
Lecture des statuts article par
article et adoption :
L’assemblée générale constitutive
adopte à l’unanimité les statuts qui lui sont proposés.
2ème délibération
Désignation des membres du
conseil d’administration –
L’assemblée générale constitutive
élit les premiers membres du conseil d’administration, tous domiciliés à
Bouhet :
Marie-Claire
ALBUISSON, retraitée
Marie Thérèse
BUOT, retraitée
Sandrine
ELEGOET, pédicure-podologue
Michel
FOURNEAU, retraité
Carole
GUIGUES, directrice de l’école primaire
Michèle
JARDINO, retraitée
Christine
LAMOUREUX, sans emploi
Hervé
LAMOUREUX, agriculteur
Joëlle MORIN,
technicienne de surface
Sandrine
PEROTIN, mère au foyer
Annie SOIVE,
retraitée
Maryvonne
THEROUDE, retraitée
Dominique VAN
STRAELEN, retraité
En qualité de membre du conseil
d’administration, ceux-ci exercent leurs fonctions conformément aux statuts.
Cette délibération est adoptée à
l’unanimité des personnes ayant adopté les statuts.
La présidente de séance indique
que le conseil d’administration se réunira le lundi 20 juin à 20h30.
3ème délibération
Fixation du montant de la
cotisation –
La cotisation annuelle fixée par
l’assemblée générale constitutive est de :
- 7 euros pour
la 1ère personne adulte d’une famille,
- 3 euros à
partir de la 2ème personne adulte,
- Gratuité
pour les enfants de moins de 18 ans.
Cette délibération est adoptée à
l’unanimité moins une abstention des personnes ayant adopté les statuts.
4ème délibération
Attribution des pouvoirs
nécessaires aux démarches de déclaration –
L’assemblée générale constitutive
donne pouvoir au futur président de l’association aux fins d’effectuer les
démarches pour l’association (déclaration à la préfecture et publication au
journal officiel).
Cette résolution est adoptée à
l’unanimité.
L’ordre du jour étant épuisé, la
séance est levée à 22 h 30 et un pot de l’amitié est proposé.
Il est dressé procès-verbal de
l’assemblée générale constitutive, signé par le Président de séance et le
secrétaire de séance.
A Bouhet, le
17 juin 2011