Le Conseil d'Administration s'est réuni le mercredi 25 septembre à 20h30 à la salle des
associations.
Maryvonne Théroude souhaite la bienvenue à tous et préside la séance après l'émargement des
membres élus du Conseil d'Administratrion.
Etaient présents Mesdames et Messieurs : Michèle Jardino, Hervé Lamoureux, Christine
Lamoureux, Michel Fourneau, Maryvonne Théroude, Annie Soive, Martine Baussé, Joëlle Morin,
Marie-Claire Albuisson, Jacqueline Fourneau ( invitée)
Absents excusés : Carole Guigues, Jean-Noël Rivet, Dominique Van Straelen
Absente : Sandrine Pérotin
La présidente rappelle les différents points de l'ordre du jour.
1) Préparation du vide grenier du 29 septembre de 8 heures à 18 heures
.Quelques membres de l'association se retrouveront au local afin de classer les livres à vendre, de
déposer et évaluer leurs dons le samedi 28 septembre à 14h30. Le prix d'achat des livres est libre , à
la discrétion des acheteurs. Michel et Hervé apporteront une table et des tréteaux. Il serait bon de
prévoir des bâches transparentes et des toiles cirées pour protéger les livres en cas de pluie. Michel
préparera la caisse dans laquelle se trouvera la clé de la bibliothèque . Un bénévole présent
accompagnera une personne handicapée aux toilettes sur sa demande.
Planning des permanences au vide grenier
7h30-10h Sandrine, Carole,
10h-13h Jacqueline, Joëlle, Marie-Claire
13h-15h Hervé, Christine
15h-18h Maryvonne, Michel
Alain Morin aidera à la mise en place du stand. Annie sera présente au début et à la fin du vide
grenier
2) Préparation du rallye policier , le dimanche 13 octobre de 8h30 à 18h.
Le départ aura lieu à Thairé à 8h30 , l'arrivée à Croix-Chapeau vers 17h30 et le passage à Bouhet
entre 11h et 12hpuisque nous sommes bibliothèque-relais ( Michel, Maryvonne, Marie-Claire
assureront la permanence). Dix bibliothèques participent à cette animation commune au réseau des
bibliothèques de la Plaine d'Aunis . Les organisateurs acceptent la participation de 30 équipes
maximum, 3 équipes par bibliothèque , plus 3 équipes en attente si des bibliothèques ont moins de 3
équipes définitives. Les bulletins d'inscription doivent être déposés avant le 5 octobre ; les
bénévoles prendront les inscriptions lors des permanences. Ils feront remplir un bulletin par équipe,
rédiger au dos le nom des participants puis remettront un reçu d'inscription définitive numéroté. Les
participants seront munis de calepins, stylos , gommes et d'un pique-nique , prévu à Saint-Médard.
Le prêt des costumes de Maryvonne et Marie-Claire est pris en charge par les organisateurs.
L'affiche insuffisamment explicite sera complétée par une affichette ; un mail sera envoyé aux
adhérents de la bibliothèque pour leur signaler le passage du rallye dans nos murs et inciter ceux
que cela intéresse à constituer des équipes. Maryvonne fera un cake sucré ; Michèle un cake salé à
la demande du réseau organisateur qui offrira un appéritif à l'issue du rallye.
3) Compte-rendu de la réunion de réseau du 17 septembre
Maryvonne rappelle qu'à partir du 1er janvier 2014 le réseau actuel n'existera plus. Le catalogue des
4 bibliothèques qui rejoindront Surgères ( Bouhet, Forges, Landrais, Thairé) sera reformaté . Un
contrat d'un an pour l'utilisation du logiciel sera pris en charge par la nouvelle CDC. L'objectif sera
de rallier d'autres bibliothèques et d'amplifier ce nouveau réseau. La prochaine réunion spécifique
aux bibliothèques prévue le 8 octobre avec l'ensemble des élus des deux CDC permettra sans doute
d'affiner le projet .
Un pot d'adieu à Florence est programmé le 3 décembre à 20 h à la salle des fêtes de Landrais.
4) Calendrier des animations à venir
a) Monsieur Jean-Pierre Pelletier animera une causerie le 15 novembre à 18h30 dans la
salle des associations sur le thème de l'Aunis au vent de l'histoire ( naufragés , marins
captifs, ..) . Hervé, Annie et Maryvonne rencontreront Monsieur Pelletier le 4 octobre à 11h
afin de mettre au point les préparatifs matériels de son intervention. Une affiche puis des
affichettes devront être imprimées puis distribuées afin d'informer la population de Bouhet
et ses environs .
b) L'accueil des classes
Au premier trimestre, nous accueillerons les classes entières et leurs enseignantes pendant
deux après-midis banalisées, les 14 novembre et 28 novembre. Ces dates seront d'abord
proposées à Carole pour accord. Le Conseil est unanime sur le fait de ne plus prêter de livres
aux élèves . Les enfants viendront à la bibliothèque avec leurs parents afin d'emprunter des
documents. Comme l'an passé, une carte d'ambassadeur sera remise à chaque élève.
Auparavant , les bénévoles volontaires ( Martine, Jacqueline, Michel, Annie, Hervé,
Maryvonne, Marie-Claire) se réuniront et réfléchiront aux activités qu'ils proposeront aux
enfants.
Les expositions de la Médiathèque départementale sélectionnées étant déjà réservées,
Carole a choisi « La terre est ma couleur» , un sujet en rapport avec les chants de la chorale,
cette année. Carole maintient la date du mois de mars pour la réservation de cette expostion
disponible toute l'année.
c) Les bébés-lecteurs
L'activité est suspendue pendant le premier trimestre compte tenu du résultat décevant
(fréquentation faible et irrégulière des nounous et jeunes mamans). La question de la reprise
de cette animation sera posée au début de l'année 2014 après le changement de CDC et les
bouleversements qu'ils peuvent entrainer, en particulier pour le RAM.
d) Le Conseil a accepté la date (proposée par le Bureau) du vendredi 24 janvier 2014
pour la prochaine Assemblée Générale.
e) Au vu du succés de la balade contée du 2 juin, le Conseil souhaite renouveler cette
animation et arrête la date du dimanche 18 mai ( juin étant jugé trop chargé). Il retient le
thème de l'eau. D'ores et déjà, il nous faut réfléchir au parcours , aux interventions et
animations à effectuer. Un groupe de travail de bénévoles volontaires devra se constituer
assez rapidement pour dégrossir le sujet.
5) Planning des permanences de novembre à janvier
Les grilles seront expédiées séparément.
En cas d'empêchement, appelez un autre bénévole jusqu'à ce que vous soyez remplacé(e).
N'envoyez pas de mail à tous les bénévoles, s'il vous plaît.
6) Questions diverses
- Le bibliobus est passé le 20 septembre et a échangé 400 livres et plus d'une centaine de
CD. Des changements ont été opérés dans le choix des documentaires jeunes et adultes, ce
qui permet un panel plus large des sujets.
La liste des livres prêtés par la BDP a été imprimée avant le passage du Bibliobus pour
sortir de la base les documents les plus anciens et les moins empruntés par nos lecteurs..
Annie se charge de les repérer afin de les rendre à la Médiathèque départementale via le
SLEM. Nous avons constaté que la BDP nous a prêté très peu de nouveautés. Nous
achèterons des livres neufs après le vide grenier au vu de l'examen du bilan financier. Il
serait bon d'afficher en bout de rayonnage et sur le bureau de la bibliothèque la liste des
nouveautés . Annie gèrera les retards de prêts.
-Le site internet de la bibliothèque
Michèle présente la structure , les contenus et les manques du site de la bibliothèque qu'elle
a créé . Chacun est appelé à donner son avis et à apporter des idées et des compléments
directement auprès de Michèle.
Pour accéder au site, taper : alivreouvertbouhet.blogspot.fr.
En tapant : bibliothèque Bouhet, on peut accéder au site directement.
L'ordre du jour étant épuisé, la présidente lève la séance à 22h30 .
La présidente La secrétaire
Madame Maryvonne Théroude Madame Marie-Claire Albuisson
Bibliothèque de Bouhet (17540)