Le 26 juin 2013 , le Conseil d'Administration s'est réuni à 20h30 à la salle des associations de
Bouhet.
Après l'émargement , Maryvonne Théroude souhaite la bienvenue à tous et ouvre la séance en
informant les membres présents de la démission de Sandrine Elegoët.
Etaient présents : Marie-Claire Albuisson, Martine Baussé, Michel Fourneau, Carole Guigues ,
Michèle Jardino, Christine Lamoureux, Hervé Lamoureux , Joëlle Morin ,Sandrine Pérotin, Annie
Soive, Maryvonne Théroude, Dominique Van Straelen
Invitée présente : Jacqueline Fourneau
Absent excusé : Jean-Noël Rivet
Il est procédé ensuite à l'étude point par point à l'ordre du jour
1) Bilan du premier semestre
-a) l'accueil des classes
Bilan en demi-teinte : positif en ce qui concerne la découverte de la bibliothèque par les classes et
leurs enseignantes lors du premier trimestre de l'année scolaire mais des nuances à propos des
comportements et de l'intérêt de certains groupes d'élèves. Le prêt d'un livre pour deux enfants est
discutable ( frustration des élèves, non conformité à la mission d'une bibliothèque , apport
négligeable par rapport au fonds propre de l'école) même si les élèves avaient plaisir à les consulter
dans le cadre de la classe.
Le conseil décide de supprimer le prêt des document aux élèves , de maintenir l'accueil des classes
entières (tenir compte de l'effectif probablement plus important l'année prochaine) .
Il faudra prévoir une réunion entre les bénévoles concernés et les enseignantes au cours du premier
trimestre afin d'approfondir la préparation de l'accueil des enfants.
-b) Animations passées
Bilan positif pour l'ensemble des animations.
L'exposition sur les loups et la conférence de Monsieur Bouyer ont déjà été évoquées pendant le
CA précédent.
Le troc'plantes du 5 mai en association avec l'ABCD a attiré 80 à 90 personnes qui ont consulté
les livres exposés et fait des dons pour un montant total d'environ 90 euros sur l'achat de plantes.
En remerciement de l'implication des bibliothècaires volontaires présents , un don de 36 euros a été
remis à notre association.
La balade contée du 2 juin fut un réel succés : 140 à 150 personnes de tous âges, de divers
villages environnants ont apprécié cette découverte de notre commune par une belle après-midi
ensoleillée , les rappels historiques, les poèmes lus par la conteuse et les pauses gourmandes.
L'utilisation d'un mégaphone aurait amélioré la qualité sonore des interventions.
-c) Bilan des permanences
Il semble que la fréquentation de la bibliothèque soit moindre , notamment au niveau des adultes.
Annie fait remarquer que 24 inscriptions d'adultes n'ont pas été renouvelées mais qu'une douzaine
d'entre elles pourraient être mises à jour. Michel a noté 55 adhésions payantes du 1er janvier au 1er
juin 2013. Sandrine suggère de noter le nombre d'adultes et d'enfants présents à chaque permanence
afin d'avoir une meilleure perception de la fréquentation. D'autre part, compte tenu que chaque
bénévole n'assure qu'une ou deux permanences par mois et quelques problèmes se posent parfois,
une utilisation systématique du cahier de liaison est indispensable pour assurer un suivi et une
connaissance de la vie de notre bibliothèque.
2) Bilan financier
POINT FINANCIER AU 01 JUIN 2013
RECETTES
subventions municipale 2013 438,00 €
don HUVELIN 800,00 €
dons divers 1,50 €
adhésions 107,50 €
troc plans (A B C D) 36,00 €
Total recettes de la période 1382,50 €
DEPENSES
assurances 124,14 €
divers aménagement 168,31 € (espace policier)
fonctionnement 220,71€ (achat « eure film »)
manifestations 293,76 € (conference / rando )
autres dépenses(c.de coordination
adhésion A.H.G.) 15,00 €
Total dépenses sur la période 821,92 €
SOLDE DE LA PERIODE 560,58 €
( sans don HUVELIN -239,42 € )
BILAN FINANCIER AU 01 06 2013
RECETTES 1382,50 €
DEPENSES 821,92 €
SOLDE 560,58 €
solde au 01 01 2013 815,67 €
recette au 01 06 2013 + 1382,50 €
dépenses au 01 06 3013 -821,92 €
SOLDE AU 01 06 2013 1376,25€
_______________________________________________________________________________
Compte chèque au 01 06 2013 1323,51 €
Caisse Bibliothèque au 01 06 2013 51,00 €
Caisse trésorier 1,74 €
TOTAL AVOIR AU 0101 2013 1376,25 €
3) Achat de livres
Le bureau a décidé de porter ses efforts sur l'achat de livres pour la jeunesse, déficitaire en 2012.
Maryvonne et Marie-Claire ont choisi les documents en respectant les ratios ( âges, catégories ...)
pour un montant de 404 euros , la subvention de la municipalité plus 54,69 euros réglés par
l'association. Deux documentaires adultes ont également été achetés. L'acquisition de documents
adultes se fera en octobre.
A la demande de certains lecteurs, il serait bon d'imprimer et d'afficher les listes des nouveautés,
d'imprimer les listings des livres prêtés par la BDP lors du prochain passage du bibliobus.
Certains livres disponibles dans notre base de données sont absents sur les rayonnages depuis
plusieurs mois , ce qui est surtout ennuyeux pour ceux qui appartiennent à la BDP. Il est demandé à
chacun(e) de vérifier le prêt ajouté ou le retour des documents pendant les permanences.
4) Animations à venir
- Hervé a contacté Monsieur Jean-Pierre Pelletier qui à accepté de faire une conférence ,en
novembre sur des évènements historiques survenus en Aunis .
Monsieur Demézick, père de Florence, notre animatrice réseau jusqu'au 31 décembre 2013,
pourrait intervenir au printemps 2014 et traiter du cadastre napoléonien.
- Une balade contée sur un autre thème est également envisageable. Carole connait une conteuse qui
pourrait être sollicitée. Elle rappelle qu'une exposition sur « le chocolat» serait utilisable par l'école
avant noël. A défaut , nous pourrions demander à la BDP le prêt d'une exposition sur « les couleurs»
au printemps prochain.
- Suite à la défection des nounous et des jeunes mamans lors des séances « bébés lecteurs» et la
suppression de l'actuelle commaunté de communes, le Conseil d'Administration décide d'attendre la
nouvelle organisation de la CC Aunis Sud. Les 10 valisettes actuellement utilisées, propriété du
réseau de la CC Plaine d'Aunis seront partagées entre les 13 bibliothèques.
-L'association participera au vide-grenier de Bouhet le 29 septembre. Une réunion de préparation
aura lieu entre quelques bénévoles le 28 septembre à 14h30 ( rendez-vous au garage).
Maryvonne a fait un appel aux dons dans un article du bulletin Le Bouhétais. 300 à 400 livres à
vendre sont stockés dans le garage.
-Notre bibliothèque sera bibliothèque - relais à l'occasion du rallye policier inter-bibliothèques du
réseau du 13 octobre.
200 personnes, ados et adultes ont participé au rallye précédent. Maryvonne évoque le déroulement
de la journée : les horaires, les costumes, l'image symbolique, les badges, la présence des bénévoles
à des endroits statégiques, l'information à la population.
Une réunion de préparation aura lieu le 17 septembre à Thairé à 20h qui permettra d'affiner cette
animation qui sera évoquée dans les saisonnières.
5) Planning des permanences ( tableaux ci-joints)
6) L'avenir du réseau
A compter du 1er janvier 2014, certaines communes seront rattachées à la CDA de La Rochelle,
d'autres , comme Bouhet à la CC Aunis Sud.
Quatre communes du réseau actuel ( Forges, Landrais, Le Thou et Bouhet) peuvent constituer un
noyau important afin de mettre en place un nouveau réseau. Surgères ne veut pas en faire partie,
mais les maires des autres communes semblent intéressés. Nul ne sait ce qu'il en sera des
bibliothèques elles-mêmes. Une animatrice de réseau est indispensable pour aider les bibliothècaires
et coordonner les actions. Son salaire et la maintenance informatique seront une charge
conséquente qui devra être partagée entre les diveres bibliothèques.
Maryvonne participe à des réunions en compagnie d'une autre bibliothècaire volontaire organisées
par la commission culturelle et réseau bibliothèques .
7) Questions diverses
Michèle se propose de créer un site web pour notre bibliothèque.
Suite à un quiproquo entre Annie et Michèle, il est décidé de poser les affichettes de notre
bibliothèque sur le bureau, les autres affichettes d'information culturelle sous le présentoir des
nouveautés, de refuser tout autre affichage . Un panneau extérieur est prévu à cet effet.
L'écran de l'ordinateur a rendu l'âme ; il faudra le signaler à Sébastien, l'employé de la CDC en
charge de l'informatique. Carole peut dans l'immédiat prêter un écran de l'école.
La bibliothèque , dans le cadre de son partenariat avec l'école invite les bénévoles disponibles à
venir écouter la chorale de l'école le 28 juin à 19h.
La date du prochain Conseil d'Administration est fixée le mercredi 16 octobre à 20 h à la salle
des associations.
Aucune question supplémentaire n'ayant été posée, l'ordre du jour étant épuisé, la présidente lève la
séance à 22h30.
La présidente La secrétaire
Maryvonne Théroude Marie-Claire Albuisson
Bibliothèque de Bouhet (17540)