Le conseil d'Administration s'est réuni le mercredi 25 juin
2014 à 20h30 à la salle des associations de Bouhet .
Etaient présents:Michel Fourneau, Maryvonne Théroude,
Françoise Rideau, Michèle Jardino, Martine Baussé, Joëlle Morin, Hervé
Lamoureux, Christine Lamoureux, Marie-Claire Albuisson Absents :
Carole Guigues, Sandrine Pérotin, Dominique Van Straelen
Invitées présentes : Jacqueline Fourneau,
Marie-Ange Caboux , Muriel Ammouche
Après l'émargement des membres présents et l'accueil de
bienvenue de la présidente, Maryvonne fait part au Conseil du souhait de Muriel
Ammouche d'être bénévole à la bibliothèque.
Francesca Chevrette représentera la mairie à partir de
septembre.
Il est procédé ensuite à l'étude point par point de l'ordre
du jour
1)Point sur les animations passées
- la balade
contée du 18 mai
Les participants moins
nombreux que l'an passé se sont montrés très satisfaits et n'ont émis aucune
critique négative. Des membres du CA notent la longueur de certains arrêts ( à
la vigne) et suggèrent le choix de textes plus courts et la distribution de
gobelets d'eau à l'avenir en cas de chaleur. La chanson à boire aurait pu être
chantée lors du goûter. L'animation pourra être reconduite l'an prochain sur un
autre thème et une autre forme.
- La ronde des histoires
La bibliothèque a
accueilli deux fois les animateurs proposés . La première séance a reçu
une trentaine de jeunes enfants, leurs nounous et leurs parents. La compagnie
« Les p'tites couleurs » a présenté un spectacle musical d'excellente
qualité.La deuxième séquence « Le petit manège à histoires » a
intéressé une quinzaine d'enfants , un public moins nombreux pour diverses
raisons : une information tardive et un spectacle déjà connu de plusieurs
villages et du RAM. La demande d'une autre programmation sera faite pour le
dernier trimestre de l'année.
- L'accueil des
classes s'est poursuivi à l'école lors de deux séances auprès des 4
classes.
Mise à part quelques réserves,le bénéfice retiré de ces
interventions est partagé par l'ensemble des intervenants. Notre rôle est de
faire partager aux élèves le plaisir de la lecture à l'école et à la
bibliothèque, d'avoir des rapports spécifiques avec les enfants , différents de
ceux qu'ils ont avec leurs enseignantes.
L'exposition « La terre est ma couleur » a vu une
bonne fréquentation répartie sur deux soirées. Les élèves ont pu réaliser un
travail intéressant avec leurs enseignantes.
2)Point sur les achats
40 livres ont été achetés , en grande partie pour les
adultes auprès de le Librairie nomade dont les ¾ du montant ont été réglés par
la mairie. Un abonnement au magazine « J'apprends à lire » a été effectué
mais le Bureau a choisi d'annuler l'abonnement au magazine « Lire » , du fait
de son coût élevé et du potentiel restreint de lecteurs.
Il a été constaté une baisse de la fréquentation des enfants
à la bibliothèque . Le Bureau préparera un questionnaire de satisfaction en
septembre , bilan de trois années de fonctionnement de notre bibliothèque. Ce
sondage sera présenté au prochain CA du 24 septembre puis soumis aux adhérents
par divers moyens de diffusion ( affichettes, blog, un article dans Les
saisonnières, l'école) .
Les achats se feront à l'issue du dépouillement des réponses
reçues. Les nouveautés seront surtout sélectionnées à destination des enfants ,
sans oublier les adultes et la rentrée littéraire.
3)Point financier
présenté par Michel
BILAN FINANCIER AU 16 06 2014
RECETTES 1462,50 €
DÉPENSES 895,55 €
SOLDE 566,95 €
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solde au 01 01 2014 1083,31 €
recettes au 16 06 2014 + 1462,50 €
dépenses au 16 06 2014 - 895,55 €
SOLDE AU 16 06 2014 1650,26 €
_____________________________________________________________________________
Compte chèque au 16 06 2014
1549,62 €
Caisse bibliothèque au 16 06 2014 51,00 €
Caisse trésorier 49,64 €
TOTAL AVOIR AU 16 06
2014 1650,26 €
_____________________________________________________________________________
POINT FINANCIER AU 16 JUIN 2014
RECETTES
subventions
municipales 2014 1314,00 €
dons divers 14,50
€
adhésions 134,00 €
25 inscriptions nouvelles ont été enregistrées depuis
le 1er janvier 2014.
Le don de la section
Football n'a pas encore versé à l 'association du fait que l'USAB n'est
pas dissoute . Il faut attendre la réponse de la préfecture.
Suite à une discussion de Maryvonne avec une conseillère
municipale d'Anais, il nous faut réfléchir à un partenariat entre nos 2
communes qui partagent déjà des associations ( la CUMA, les pompiers, le repas
des aînés) . Une rencontre est à proposer entre les 2 municipalités et le
Bureau « A livre ouvert » à
la rentrée. La commune d'Anais ne possède pas actuellement de bibliothèque.
4) Activités à venir
- Les journées
du patrimoine
Le conseil accepte de participer à la journée du dimanche
21 septembre de 10h à 18h. L'association pourra disposer de l'exposition
réalisée par l'association d'histoire et géographie du Pays d'Aunis . Une vingtaine de
panneaux montre l'histoire et la genèse
des noms de rues des villages d'Aunis. Cette exposition sera complémentaire à la
visite de l'église. Maryvonne se charge de réserver le barnum et les grilles.
L'information sera
faite à l'aide d'une affiche, d'affichettes, du blog , d'un article dans le
magazine « Ce mois-ci» , une plaquette réalisée par le Pays d'Aunis ( si c'est
toujours le cas). Jean-Yves, Michel, Hervé, Etienne Yvenat, Maryvonne et Françoise
installeront le barnum,et les panneaux à partir de 9h.
Les permanences seront les suivantes :
10h-12h
|
Marie-Ange , Muriel
|
12h-14h
|
Hervé, Michel
|
14h-16h
|
Jacqueline, Joëlle
|
16h-18H
|
Maryvonne, Françoise
|
Un repas sera partagé entre ceux qui le souhaitent. Françoise
et Martine feront des desserts ; Muriel, Maryvonne et Jacqueline des
entrées salées.
- Vide grenier du 28 septembre
Un autre emplacement
sera demandé aux organisateurs que celui qui était prévu.
Le CA du 24 septembre
établira le planning des permanences. Le 27 septembre, quelques bénévoles
prépareront les objets à vendre.
Une affiche sera
réalisée afin d'avertir la population de la participation de la bibliothèque et
de faire un appel aux dons.
- Deux écrivaines de la côte ont proposé
par l'intermédiaire de Dominique Chevrette de venir nous parler d'histoires
locales qu'elles écrivent à quatre
mains. Leur intervention est gratuite et une date sera à définir en septembre.
- Hervé a un contact
avec le président du livre de La Rochelle dont un livre sur le Front
populaire va sortir.
- Françoise connaît un auteur qui écrit sur le terroir
( la Vendée) qui accepterait de venir à la bibliothèque. Les dates sont à
déterminer.
- Une animation avec le groupe des «Croc'mots»
pourrait avoir lieu en janvier 2015. Françoise sera notre porte-parole lors de
leur prochaine répétition.
- L'organisation d'un premier
prix des lecteurs peut être envisagée également.
La visite de la
bibliothèque par les élèves de l'école est maintenue avec l'accord de Carole.
Elle sera prise sur le temps scolaire , donc avant 15h30.
- Les TAP ( temps d'aménagement post-scolaire) .
La mairie et le groupe de travail souhaitent que la
bibliothèque intervienne à hauteur de 20 heures annuelles auprès des enfants
scolarisés à Bouhet ( 4heures entre chaque vacances).
Deux intervenants titulaires du BAFA sont chargés de
l'encadrement par la mairie.Le projet n'est pas encore finalisé dans son
organisation. Le CA du 24 septembre permettra d'en savoir plus et à chacun de
s'engager ou non. Une rencontre est à programmée avec Madame le maire en
septembre .
5) Questions diverses
Maryvonne propose aux
bénévoles volontaires de suivre la formation initiale à la Médiathèque
départementale de Saintes.
Le poste informatique principal devra être utilisé uniquement
pour la gestion PBM, la messagerie et les recherches à effectuer dans le cadre
de la bibliothèque.
La bibliothèque sera fermée
du 4 au 26 août inclus. La réouverture aura lieu le mercredi 27 août.
Le Conseil donne son accord pour l'achat d'une petite sono portative, très
utile lors de diverses animations.
Les jupes
confectionnées pour la balade contée seront conservées chez Maryvonne.
Planning des
permanences d' août à fin octobre
L'ordre du jour étant
épuisé, la Présidente a levé la séance à 22h40.
La Présidente
La secrétaire
Maryvonne
Théroude
Marie-Claire Albuisson