«Association « A livre ouvert »
1, place de la
poste
17540 Bouhet
Compte rendu du
Conseil d'Administration du 24 septembre 2014
Le Conseil
d'Administration s'est réuni le mercredi 24 septembre à 20h30 à la salle des
associations
Etaient présents :
Françoise Rideau, Dominique Van Straelen, Michèle Jardino, Joëlle Morin,
Christine Lamoureux, Sandrine Pérotin, Martine Baussé, Hervé Lamoureux, Michel
Fourneau, Maryvonne Théroude, Francisca Chevrete, Marie-Claire Albuisson
Absente excusée :
Carole Guigues
Invitées présentes :
Marie-Ange Caboux, Muriel Ammouche, Jacqueline Fourneau
Planning des
animations à venir , dans l'ordre chronologique.
-L'exposition « Au fil des rues » a d'ores et déjà
eu lieu dans le cadre des journées du patrimoine le dimanche 21 septembre .
Plus d'une quarantaine de personnes de Bouhet et des villages environnants ont
découvert l'exposition sur l'origine des noms de rues des villages d'Aunis et
visité l'église. Ce fut donc une innovation réussie.
-Le vide-grenier de Bouhet le 28 septembre de 7h30
à 19h. Joëlle, Muriel, Jacqueline, Maryvonne, Marie-Claire, Hervé et
Françoise prépareront le matériel, les livres, l'évaluation des objets samedi
27 septembre à partir de 16h30.
Planning des
permanences
7h30-10h
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10h-12h
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12h-14h
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14h-16h
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16h-18h
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Carole
Sandrine
Anthony
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Jacqueline
Joëlle
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Christine
Hervé
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Michel
Dominique
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Maryvonne
Marie-Claire
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Comme l'an dernier,
les acheteurs de livres donneront ce qu'ils voudront ; le but étant de
récolter un maximum d'argent et de se débarrasser de documents non retenus pour
notre bibliothèque.
-Passage du Bibliobus le vendredi 17 octobre à
13h30.
Une réunion de
préparation est prévue le mardi 14 septembre à partir de 15h30.
-Premier prix des lecteurs.
Maryvonne en explique
le déroulement ( nombre de lecteurs souhaitable et de livres , durée du projet,
sélection des livres).
Suite à la proposition
de Marie-Ange de participer au prix « La voix des lecteurs de
Poitou-Charentes », la discussion est ouverte. Il est évident qu'il est
déjà trop tard pour s'y inscrire cette année.
Les membres du CA sont
d'accord pour élaborer un projet, cette année au sein de notre bibliothèque.
Une grille de lecture et d'appréciation devra être établie pour chaque livre.
Le choix des livres sera fait après la journée des éditeurs le 13 octobre à Saintes
à laquelle Françoise et Maryvonne participeront.
Le groupe de réflexion
et d'organisation sera composé de Marie-Ange, Dominique, Françoise, Michèle,
Muriel, Maryvonne et Marie-Claire . La première réunion de préparation
est fixée le mercredi 15 octobre à 10h à la bibliothèque.
-Intervention de deux écrivaines de la côte le 14 ou 21
novembre , de préférence à 20h afin de permettre à un plus large
public d'assister à cette conférence. Maryvonne contactera ces auteures pour
déterminer la date et l'heure.
-Le troc'plantes du 23 novembre . La
bibliothèque exposera des livres à consulter . Nous demanderons le prêt de
documentaires sur les arbres au SLEM et au Bibliobus
-Une permanence gourmande aura lieu le samedi
20 décembre avant les vacances de noël.
Le prochain Conseil
d'Administration se tiendra le mercredi 12 décembre à 20h.
La date de la prochaine Assemblée Générale sera
déterminée lors du CA . Le Bureau propose la date du 30 janvier à 20h30.
-La date de la soirée de lecture théâtralisée par les
Croc'mots n'est pas encore arrêtée. Françoise , membre de ce groupe de
lecteurs se charge de leur en parler. Le principe de leur participation est
acquise mais il reste à déterminer quelles sont leurs disponibilités. La date
du 6 février prévu par le Bureau n'est pas encore définitive.
-Une deuxième conférence lors du premier
trimestre 2015 peut être animée par Monsieur Blaizot sur le Front populaire (
Hervé le contactera pendant le salon du livre de La Rochelle) ou par Monsieur
Luc sur la guerre de 39-45 en Charente-Maritime ( conférence gratuite).
-Une troisième balade contée est proposée le
dimanche 7 juin , compte tenu des nombreux jours fériés en mai 2015 .
. Un groupe sera constitué pendant le prochain CA de
décembre. Chacun est déjà invité à réfléchir au thème, à l'itinéraire..
-La collaboration avec l'école
Les TAP
Une rencontre a eu
lieu avec la responsable des TAP Virginie le 18 août.
L'année scolaire est
divisée en 5 périodes entre chaque vacances. Les thèmes sont déjà déterminés
ainsi que les dates d'intervention des bénévoles volontaires. Les élèves
travaillent actuellement sur le thème du cirque.
Planning des 6 et 7
octobre
06/10/14
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14h40-15h40
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Grande section
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Michèle Françoise Muriel
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06/10/14
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15h55-16h40
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CP
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Michèle Françoise Muriel
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07/10/14
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14h40-15h40
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CP/CE1
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Maryvonne Michel Martine
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07/10/14
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15h55-16h40
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CE1
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Maryvonne Michel Martine
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Les prochaines dates
sont les suivantes :
01/12/14
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02/12/14
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Arts plastiques
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03/02/15
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05/02/15
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l'Afrique
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13/04/15
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14/04/15
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Nature et jardins
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Les bénévoles n'interviendront pas pendant la cinquième
séquence qui a pour thème, le sport.
Michel et Dominique
envisage de faire un potager avec les élèves. Il est évident qu'un tel projet
ne peut se faire sur une séance. Une rencontre entre Dominique, Michel et
Virginie sera nécessaire afin de savoir s'il est possible de dégager des heures
supplémentaires dès cet automne .
Marie-Ange fait
remarquer qu'il est indispensable de savoir si les bénévoles seront assurés
lors de leurs interventions. Est-ce l'assurance de la mairie ou la
Responsabilité Civile de l'association qui doit couvrir des risques éventuels
qui peuvent être lourds de conséquences ? Maryvonne se charge de
recueillir auprès de la mairie une réponse écrite à cette question.
Une visite
guidée de la bibliothèque par les classes et leurs enseignantes aura
lieu le jeudi 13 novembre de 14 à 16 h avec les classes de
Carole et Alexandra ( CE1 et CP), le mardi 25 novembre de 14 à 16h avec
les classes d'Isabelle et Karine ( Grande section maternelle et CP) .
Bénévoles intervenant
le 13
novembre : Françoise, Martine, Jacqueline
le 25 novembre : Maryvonne, Hervé, Marie-Claire
Les préparations
auront lieu les jeudi 13 et mardi 25 novembre à 10h.
L'exposition sur
le chocolat demandée par Carole sera disponible en mars/avril.
-Point financier
Le total des avoirs
est actuellement de 2594,09 euros . La subvention municipale est de 1314 euros.
L'USAB section football nous a fait un don de1246,29 euros.
La banque postale a refusé de répartir en 4 chèques le don total que l'USAB
avait décidé d'attribuer aux 4 associations concernées. Cette somme a donc
transité sur le compte de l'association »A livre ouvert ». Pour
régulariser la situation, nous avons dû établir avec notre chéquier la somme dédiée
aux 3 autres associations.
-Point sur le futur réseau
Françoise a assisté à
la réunion de la CDC qui comporte 27 communes et 19 bibliothèques . Un poste
d'assistant territorial du patrimoine et des bibliothèques sera recruté au
début de l'année 2015 mais deux ou trois années seront nécessaires avant que le
réseau soit opérationnel. Les 4 bibliothèques de l'ancien réseau pourront
garder leur matériel informatique et continuer à fonctionner en réseau . La
maintenance informatique sera prise en charge par la CDC Aunis Sud jusqu'en
2018.
-Questions diverses
La mairie
d'Anais souhaite que ses administrés puissent bénéficier de l'accés à
notre bibliothèque de manière plus officielle. Il faudra rencontrer des
élus afin d'établir une convention avec
la mairie d'Anais pour un partenariat qui pourrait nous permettre de percevoir
des subventions, d' avoir plus de bénévoles et de lecteurs.
A propos des lecteurs,
il a été constaté une baisse de la fréquentation des jeunes
lecteurs. Une réflexion s'engage sur la désaffection de notre jeune
public : les causes seraient un choix insuffisant de documents mal ciblés
et mal rangés, un espace mal organisé .
Quelques suggestions sont proposées afin d'améliorer cet état
de fait : le réaménagement de l'espace enfants grâce à une présentation
différente des albums dans les bacs et des nouveautés, le renouvellement
mensuel de livres par le SLEM via le
portail informatique de la BDP , l' envoi de la liste des nouveautés par mail
aux adhérents. L'acquisition de nouveaux bacs pour les enfants sera à prévoir.
Marie-Ange suggère d'en demander la fabrication à l'association
« Aunis 2I ». Nous pourrions aussi envisager
l'achat de présentoirs à poser sur les tables et au bout des rayonnages.
Les 400 nouveautés
choisies au Bibliobus pourraient être imprimées pour l'information des
bénévoles.
La proposition de portage
de livres aux personnes âgées ou immobilisées suggérée par Françoise est
adoptée.
Le prêt de
mangas sera limité à 10 à condition qu'ils soient rapportés rapidement.
Vincent Ballet, notre
référent géographique de la BDP nous aidera à effectuer notre premier
désherbage. La date reste à fixer.
Planning des
permanences de novembre et décembre
La présidente
La secrétaire
Maryvonne Théroude
Marie-Claire Albuisson