CA 25 mars 2015

 Présents : F. Rideau, J. Morin, C. Lamoureux, M. Baussé, H. Lamoureux, M. Fourneau, M. Théroude, M- C Albuisson,  F. Chevrete, M. Ammouche, J. Fourneau, C. Guérin

 Absentes excusées : C. Guigues, M. Jardino, S. Pérotin

 Absent : D. Van Straelen

 Invitée présente : M-Ange Caboux

 Après l'émargement et l'accueil de la présidente, il est procédé aussitôt à l'étude de l'ordre du jour.

    Bilan des actions passées

• Les TAPS : Les volontaires sont intervenus dans chaque classe sur le thème de l'Afrique au début du mois de février. Le bilan est différent en fonction des niveaux dans lesquels ils sont intervenus : quelques problèmes de comportement avec les plus petits. La question se pose de savoir si le rôle des bénévoles est bien défini, en adéquation avec le temps alloué, les activités de lecture proposées afin de leur faire découvrir et aimer les livres. Les TAPS pourraient-ils être effectués à la bibliothèque malgré la distance qui la sépare de l'école, ce qui réduit largement la durée de chaque intervention auprès des enfants. Les élèves dissocient-ils les TAPS du temps scolaire? Il serait bon d'envisager  une réorganisation des interventions des bénévoles  avec les quatre parties concernées : bibliothèque, mairie , enseignantes et animatrices des TAPS. 
• L'animation Chandeleur, le 6 février a attiré une trentaine de personnes autour de gourmandises dont une dizaine d'enfants. 
• La soirée Croc'mots le 13 février a vu une fréquentation restreinte. Le spectacle renouvelé fut comme l'an passé de qualité et l'ambiance sympathique lors de l'entracte gourmand et la remise de petits livres aux membres du groupe en remerciement de leur prestation. 
• Lancement du premier prix des lecteurs le samedi 14 février. Quatorze inscriptions ont d'ores et déjà enregistrées dont onze lecteurs adhérents et 3 administrateurs. La prochaine rencontre se tiendra le 28 mars pour faire un premier point de l'avancée des prêts et du remplissage de la grille d'évaluation. 
• Le Printemps des poètes les 19 et 20 mars à l'initiative de Françoise, avec l'aide de Muriel , a permis d'obtenir une meilleure fréquentation : 11 lecteurs vendredi et 16 le samedi. Certains adhérents ont lu ou récité des poèmes, d'autres (dont une enfant) ont écrit des poésies. Un petit recueil de poésies écrites par des bouhétais sera réalisé. Le bilan est positif pour cette première édition. 

    Actions à venir 

• L'exposition sur le chocolat prêtée par la BDP sera ouverte au public, en particulier aux parents d'élèves les 9 et 10 avril après la classe. Martine et Maryvonne seront à l'école le 9 avril à partir de 16h15, Michel et Corinne le 10 avril pour surveiller les documents, rencontrer les visiteurs et prendre quelques photos. Une affiche sera placardée à l'école, la bibliothèque et la boulangerie.
• Passage du Bibliobus le vendredi 10 avril à partir de 13h30. Le mercredi 8 avril à 9h30, il sera procédé à la sortie de 400 livres avec l'aide de Françoise, Hervé, Marie-Claire, Maryvonne, Michel et Muriel . Marie-Ange se joindra à ce groupe le vendredi pour la sélection des livres. Auparavant,  Marie-Claire se sera chargée de sortir de la base les 130 CD prêtés par la BDP pour un échange lors du passage du Bibliobus. Compte tenu du temps nécessaire à l'insertion des notices et la remise en place des nouveaux livres sur les rayonnages, la bibliothèque sera exceptionnellement fermée de 16h30 à 18h30. Une communication par mail sera envoyée à tous les adhérents.
• La conférence débat de Monsieur Luc sur l'Aunis pendant la seconde guerre mondiale aura lieu le vendredi 10 avril à 18h30 à la salle des associations. Il faudra prévoir un vidéo projecteur, un écran . Michel se chargera de l'approvisionnement en boissons, 5 cakes salés seront faits par des bénévoles pour le pot de l'amitié.
• Les TAPS sur la nature les 13 et 14 avril : les enseignantes semblent avoir prévu une sortie autour de l'école. Maryvonne contactera Virginie pour plus d'informations.
• La Ronde des histoires : un spectacle sur la peinture sera offert aux enfants de 0 à 3 ans le jeudi 23 avril de 10h à 11h30 . Les affichettes imprimées par la CDC Aunis Sud seront distribuées sous enveloppes aux parents d'enfants de la commune inscrits.
• La balade contée du 7 juin : Michel donne les détails du parcours (5 à 6 kms). Le titre est : nature et paysage ; le départ se fera à 14h45 sur la place de l'église. Le programme a été finalisé par le groupe de préparation de cette animation : lectures, pause gourmande, signes distinctifs des bénévoles participants, apéritif, concert. Il est indispensable de connaître le nombre des personnes qui interviendront avant la prochaine réunion du groupe le 4 mai afin de confectionner les fichus pour les femmes et les foulards pour les hommes. Des chapeaux fleuris à votre convenance peuvent aussi être portés.
• Maintien de la permanence du vendredi soir :La question se pose étant donnée la faible fréquentation, inexistante en ce qui concerne les enfants sauf les jours d'animation. Les membres du Conseil ont des avis différents mais s'accordent sur la prolongation de cette permanence jusqu'à la fin du mois de juin avec la présence d'un seul bénévole. Un bilan précis et rationnel sera dressé fin juin. Pour ce faire, nous ferons une étude réelle des lecteurs/emprunteurs en remplissant 2 cases différentes, l'une pour les visiteurs, l'autre pour les lecteurs. Afin de mieux informer les enfants et de les voir plus nombreux fréquenter notre bibliothèque, un partenariat avec l'école pourrait être mis en place. Maryvonne contactera Carole pour demander à ses collègues si elles acceptent de coller dans chaque cahier de liaison un bulletin de rappel des ouvertures de la bibliothèque.
• Désherbage : 89 romans anciens, abîmés et qui n'on jamais été empruntés ont été sortis de la base de données. La liste sera donnée à la mairie avant le prochain Conseil municipal du 20 avril qui décidera de sa mise au pilon.
• Achat de nouveautés : Maryvonne donne lecture de la lettre de Madame le Maire qui fait part de la décision du Conseil municipal d'accorder à la bibliothèque 849 euros (soit 1 euro par habitant) plus une subvention exceptionnelle d'un montant équivalent soit un total annuel de 1698 euros qui sera versé sur le compte de l'association. Se pose le problème de la bonne utilisation de ces fonds. Afin d'optimiser encore l'espace enfants (les tout-petits), un bac sera fabriqué avec des compartiments. Le Conseil s'accorde sur l'achat de livres d'un montant de 600 à 700 euros (moitié adultes, moitié enfants) dans un premier temps. 

Le réseau des bibliothèques va s'enrichir de la présence d'une nouvelle coordonnatrice à partir du I^er mai.

     Quelques dates à retenir :

• Prochain Conseil d'Administration le mercredi 24 juin à 20h à la salle des associations.
• Fermeture de la bibliothèque du 5 au 28 août inclus. Réouverture le 29 août.

Questions diverses :

• A la demande d'une association de Salles-sur-mer, notre association prêtera les jupes confectionnées l'an passé pour la balade contée.
•  L'achat d'une imprimante plus performante est envisagée après avoir étudié divers comparatifs de prix.

Planning des permanences d'avril à la fin du mois de juin.

    Répartition des flyers à distribuer avant la conférence de Monsieur Luc.

  

L'ordre du jour étant épuisé, la présidente clôt la séance à 23heures .

 La Présidente                                                           La secrétaire

 Maryvonne Théroude                                              Marie-Claire Albuisson