Compte rendu du Conseil d'Administration du 21 octobre
2015
Absentes excusées : F.Chevrète, C.Guigues, J.Morin
Absentes :
S.Pérotin, M.Jardino
Invitée
présente : M-A. Caboux
La séance commence à
20h00 après l'émargement des personnes présentes et l'accueil de la Présidente. Il est procédé
aussitôt à l'étude de l'ordre du jour.
1) Bilan des actions
passées :
-Le
Prix des lecteurs
Le 5 septembre, les
participants ont élu le livre d'Emmanuel Carrère « D'autres vies que la
mienne ». Quatre personnes absentes avaient auparavant donné leur
sélection. Les 14 personnes participantes ont apprécié cette initiative :
elles l'ont trouvée intéressante car ce fut l'opportunité pour elles de lire
des livres qu'elles n'auraient peut-être pas choisis et de partager ,
d'échanger différents points de vue. Deux remarques ont été faites, à savoir
une sélection de livres plutôt féminine et une durée un peu longue sur une
période de lecture moins favorable. Il en sera tenu compte pour l'organisation
du second Prix des lecteurs.
- L'exposition « L'école de Bouhet au fil du
temps » a connu un vif succès grâce à un très beau travail, riche
et approfondi. Preuve en est la fréquentation : 630 visiteurs au
total dont 360 lors des journées du
patrimoine les 19 et 20 septembre. Il ne faut pas oublier les 4 classes de
Bouhet et leurs enseignantes, 2 maisons de retraites, des visites à la demande
dont quelques étrangers.
Suite à une rencontre avec Annie Soive, le mobilier prêté et
appartenant à la commune sera regroupé dans une des classes momentanément.
- Le vide grenier du 27 septembre a rapporté
284,40 euros malgré un nombre plus faible de visiteurs, de livres et d'objets à
vendre. Marie-Ange suggère l'idée de déployer une banderole sur le stand
indiquant aux visiteurs que la vente est au profit de la bibliothèque
municipale.
2) Animations à venir :
-Halloween le mercredi 28
octobre .
Exposition de livres
sur les sorcières, bonbons magiques, histoire de la tradition d'Halloween,
fabrication de masques, coloriagespendant la permanence. Dominique sera
l'animateur principal.
Décoration de la
bibliothèque le samedi 24 octobre.
Un mail d'information
sera envoyé aux adhérents . Notre messagerie rencontre des problèmes d'envoi
groupé depuis le début du mois ; il est envisagé de changer de fournisseur
d'accés et de transférer les contacts.
- Le Prix des lecteurs : Son lancement est
prévu à la mi-novembre . Une commission composée de Françoise, Muriel ,
Maryvonne, Michel, Marie-Ange, Marie-Claire élargie à des participants du Prix
précédent se réunira le 4 novembre à 10h à la bibliothèque.
- Conférence de Monsieur Pierre Romanet le vendredi 13 novembre à 20h30 à la
salle des associations. Françoise lui demandera l'intitulé exact de son
intervention.Des affiches seront collées, des flyers distribués à partir du 2
novembre.Un mail sera envoyé aux adhérents.
Dix panneaux sur la santé seront exposés. Les grilles de
supports seront transportées de l'école à la salle des associations.. Un cadeau
de remerciement sera offert au conférencier et un pot sera servi à l'issue de
son intervention.
- Le troc'plantes organisé par l'association
Rigol'Artnat le dimanche 22 novembre : la bibliothèque exposera des
documentaires adultes et jeunes à consulter ou à emprunter.
- Les TAP se
dérouleront les 7 et 8 décembre à la bibliothèque, les 14 et 15 décembre
à l'école. Chaque classe disposera d'une heure, trajet compris et sera
divisée en 2 groupes : un groupe écoutera une histoire sur Noël pendant
que l'autre feuillètera des livres. Les bénévoles ( Françoise, Michel, Martine,
Corinne, Maryvonne, Muriel, Michèle?) se rencontreront afin de préparer leurs
animations ; la date n'est pas encore arrêtée. Françoise demandera des
livres supplémentaires au SLEM.
Les prochaines dates
des TAP sont les 18 et 19, les 25 et 26 janvier sur le thème de la
Chine. Par esprit d'équité, les classes restées à l'école en décembre devraient
venir à ma bibliothèque en janvier.
- Le réseau Aunis Sud propose une animation aux
bibliothèques volontaires à compter du 23 novembre jusqu'à la fin
du mois de janvier , dans le cadre des fêtes de Noël : l'échange de
sacs surprises. Les sacs en tissu seront effectués par la CDC, leur
contenu ( 3 livres, 1 CD, des papillottes) par les bénévoles. Ils seront
proposés aux adultes et aux enfants, numérotés et échangés dès leur retour.
L'objectif est de faire lire des livres qui sortent peu ou que nos lecteurs
n'ont pas l'habitude d'emprunter.
- La bibliothèque sera fermée les 26 décembre et 2
janvier.
- Animation Carnaval le 10
février 2016.
- La
soirée Croc'mots en mars . Sa date n'est pas fixée.
L'idée du Bureau était
de la faire coïncider avec le Printemps des Poètes qui se déroule du
5 au 20 mars, de décorer la salle des associations avec les petits
poèmes exposés l'an passé . Le groupe des Croc'mots fera une affiche
commune à toutes les communes qui les recevront.
- Exposition sur
« les jeux de société » à la demande de Carole , prêtée par
la Médiathèque Départementale est disponible de 2 au 30 mars. Aucune
date d'invitation aux parents n'est déterminée.
- Une animation
en avril-mai . Le CA s'accorde sur l'idée d'aller vers un public
différent (des jeunes parents).
Des pistes sont à
trouver : Corinne évoque le problème de l'importance des écrans chez les
enfants ; nous pourrions inviter un auteur de BD et demander l'aide de
Vincent Ballet et d'Alcidie ; demander également à Muriel de la Librairie
nomade des noms d'auteurs jeunesse.
Faut-il reconduire une
nouvelle balade contée ou proposer une chasse aux trésors avec pour finir une
animation à destination des enfants ? Michel propose de fusionner ces 2
animations d'avril et de mai . Une commission composée de Françoise, Hervé,
Muriel, Corinne, Maryvonne, Martine, Dominique se réunira le 30 novembre à
10h à la bibliothèque afin de faire des propositions lors du prochain CA.
3) Point financier :
- Le vide
grenier a rapporté 284 ,40 euros auxquels il faut déduire
18 euros d'emplacement. L'exposition » l'école de Bouhet au fil du
temps » a coûté 229, 50 euros . A la date du 10 octobre, il reste en
caisse environ 2736 euros, somme conséquente grâce à un don de 1000 euros
venant d'un généreux donateur.
Plusieurs dépenses sont prévues : la confection d'un bac
pour les albums enfants d'un montant de 200 euros, l'achat d'une table et de 8
chaises, de nouveautés ( livres et CD), de 2 abonnements ( Science et vie
junior et Géo), de codes barres, de coussins empilables pour les enfants, la
participation pour moitié d'un disque dur destiné à Christine lui permettant de
travailler sur des photos et des vidéos) . En ce qui concerne le choix des
nouveautés, une boite collectera à la bibliothèque les propositions et les
coups de cœur de chaque membre du CA . Les achats seront faits à la
mi-novembre.
4) Point sur l'information et la communication
Pour une mise en
conformité avec la CNIL et une mise au point des fonctions de quelques
bénévoles, une commission se réunira le 10 novembre à 15h30 à la
bibliothèque. Les personnes directement concernées y
participeront :Françoise, Marie-Claire, Christine , Maryvonne ;
celle-ci contactera Michèle pour une mise au courant. Des propositions seront faites au prochain CA.
5) Questions diverses:
-
Compte-rendu de la réunion de réseau du 15 octobre :
•
Les
outils du réseau : la lettre d'information d'Alcidie envoyée tous les 2
mois. Il faudra penser à lui communiquer notre agenda avant le 20 du mois
précédent. La lettre sera adressée à chaque membre du CA. Elle est également
relayée sur le site de la CDC.
•
Le
Biblio thé La première expérience a eu lieu à Landrais le 28 septembre. Encore
peu de participants mais de toute façon le nombre doit se limiter à 8 ou
10. C'est un bon moyen d'apprendre à se
connaître et d'échanger des informations, des idées, des coups de cœur. Les
prochaines rencontres auront lieu le 3 novembre à Saint Georges du Bois à 9h30
et le 2 décembre à Puyravault à 10h. Il est urgent de s'inscrire si nous
voulons y participer et nous pouvons nous positionner afin de recevoir en
janvier, février er mars autour de boissons chaudes et de gâteaux.
•
Les sacs
surprises cités plus haut.
•
Création
d'un fonds itinérant destiné à des publics spécifiques sous forme de malles
thémathiques.
•
La
charte du réseau à établir début janvier, valable un an après examen de
documents et élaboration d'une charte par chaque bibliothèque pour une mise en
commun.
•
Des
changements sont à prévoir suite à l'informatisation progressive des
bibliothèques.
- Rencontre avec le conseil municipal d'Anais
lors duquel Maryvonne et Françoise ont présenté notre bibliothèquequi n'a reçu
aucune réponse à ce jour.
- Participation au Téléthon : le CA ne
donne pas suite en qualité d'association à l'invitation du comité du
coordination .Les initiatives demeureront individuelles.
- Prochaines dates : Bureau le 11
janvier 2016 ; CA le 22 janvier ;
AG le 29 janvier 2016
L'ordre du jour étant
épuisé, la présidente clôt la séance à 22h35.
La présidente
La secrétaire
Maryvonne Théroude
Marie-Claire Albuisson
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